Wereld winkel online

Stel je hebt vier administraties, vijf webwinkels en twee groothandels. Je werkt met vrijwilligers die vanaf huis en vanaf de werkplek moeten kunnen werken. Voor Wereldwinkel Online was dit realiteit. Zij vroegen Kablau & Joustra om één ERP-systeem te bouwen waarin alle bestaande administraties en winkels een plek konden hebben. Een ingewikkeld concept met als doel gemak voor de eindgebruiker. Een leuke uitdaging dus.

Een goede administratie is de basis van een goede onderneming. Voorraadbeheer, het bestelproces, de klantadministratie, kortom het ERP-systeem van je onderneming is essentieel. Voor Wereldwinkel Online hebben we met ERP overzicht, structuur en tijdsbesparing gerealiseerd.

Complexe administratie

Wereldwinkel Online is een samenvoeging van vier stichtingen die producten verkopen aan wereldwinkels en particulieren. Deze producten worden geïmporteerd vanuit het buitenland. De groothandels zijn verantwoordelijk voor de invoer van alle producten met bijbehorende specificaties en bepalen in het systeem welke producten ze aanbieden aan welke webwinkel. De webwinkels selecteren op hun beurt de producten uit de catalogus die aan hen beschikbaar is gesteld. De productcodes worden vanuit de kassa-applicatie binnen het systeem toegekend. Geautomatiseerde ERP is de kern van deze organisatie.

Versiebeheer

De ERP-applicatie draait lokaal. Dat wil zeggen dat vrijwilligers op hun eigen computer een programma geïnstalleerd hebben waarin ze werken. Ze loggen met dit programma in op de webserver waar de database staat en gaan aan de slag. Om te zorgen dat de software altijd up-to-date is, hebben we versiebeheer geïmplementeerd. Bij elke inlog wordt er gecontroleerd of er nieuwe updates zijn en worden deze direct geïnstalleerd.

Maatwerk plus

De webshop en het orderbeheer voor Wereldwinkel Online zijn standaard. Waar dit project in afwijkt van andere projecten is de complexiteit van de organisatie erachter. Daarnaast hebben we natuurlijk dit ERP-systeem gekoppeld aan het boekhoudpakket, SnelStart. Kablau & Joustra levert maatwerk. Daar hoort ook bij dat onze producten gemakkelijk integreren met bestaande middelen die u al gebruikt. Uw zorg is onze uitdaging.