Pit Actief

PIT actief is een groeiende organisatie die alles weet van voeding. Jaarlijks organiseert zij geaccrediteerde cursussen en evenementen voor voedingsdeskundigen. Om dat goed te doen, zijn ze afhankelijk van een gedegen projectadministratie. Aan ons de vraag om een systeem te bouwen met daarin alle elementen van een cursus- en evementenadministratie. We bouwden een ERP-systeem op de groei.

Het oude systeem, gebaseerd op Access, voldeed niet meer. Logisch, want met de groei van de organisatie en activiteiten, veranderen de eisen aan de onderliggende administratie natuurlijk ook. PIT actief was toe aan een systeem dat met ze mee groeit.

ERP-pakket

Na een inventarisatie hebben we het volgende ontwikkeld. Een ERP-pakket met daarin:
- de cursus- en projectadministratie;
- het inschrijfproces;
- de communicatie;
- de betaalmodule;
- de toekenning van punten (accreditatie);
- uitgebreide, dynamische rapportagemogelijkheden.

Resultaat: PIT actief werkt efficiënter en de werkprocessen zijn versneld. Plus, er is ruimte voor extra functionaliteiten. Het ERP-pakket kan later eenvoudig uitgebreid worden. PIT actief is klaar voor de toekomst.

Online inschrijven

Een goed werkend ERP-pakket is onzichtbaar. De klant merkt daar niets van. Waar een klant wel wat van merkt, is een inschrijfformulier op een website. Voor PIT actief ontwikkelden wij het online inschrijfformulier waarmee voedingsdeskundigen zich opgeven voor een cursus. De inschrijving komt direct in het ERP-systeem en wordt meteen verwerkt. Ook de betaling kan online plaatsvinden. Samengevat: het hele proces vanaf inschrijving tot aan het volgen van de cursus loopt administratief gezien via het ERP-systeem.

Rapportage

Meten is weten. Het voordeel van een gedegen administratie is dat alles geregistreerd staat. En van wat geregistreerd staat, kan een rapportage gemaakt worden. Met één spreekwoordelijke druk op de knop exporteert PIT actief nu alle gewenste informatie naar een rapportage. Een kind kan de was doen.

Kablau & Joustra programmeert alles zelf, van ERP-systemen tot websites. Het voordeel daarvan is dat u als klant nooit opgezadeld zit met overtollige functionaliteiten. En, geen overtollige functionaliteiten betekent ook geen overtollige kosten. Zo simpel is het.