ICS Dry-Ice Expressdienst

De ICS Dry-Ice Expressdienst bezorgt gekoelde of diepgevroren zendingen over de hele wereld. Dit klinkt misschien eenvoudig maar dit vergt nogal wat organisatie. Want hoe groot is het pakket, hoeveel koelmateriaal heb je daarvoor nodig, wat is de eindbestemming en hoe lang duurt het transport? En met een groeiend klantenbestand wordt deze organisatie alleen maar ingewikkelder. ICS Dry-Ice vroeg om overzicht en structuur. Wij ontwikkelden een ERP-systeem op maat.

De basis moet kloppen. Dus alle klant- en ordergegevens, alle productprijzen en mogelijke kortingen voegden we samen in één database. Prijscalculaties en besteloverzichten zijn nu snel voorhanden en een export naar Exact voor de factuur is zo gemaakt. Documentatie en correspondentie zoals e-mails zijn gemakkelijk toe te voegen aan het systeem dus alle klantgegevens staan op één plek. Heel overzichtelijk.

ERP +

Wat onze ERP-oplossing zo bijzonder maakt is de berekening van de verzendprijs en -tijd. Een product wordt ingepakt met speciaal materiaal. De hoeveelheid materiaal wordt berekend naar aanleiding van het volume van het pakket. Het afleveradres is van belang in verband met de transportkosten en de levertijd. En niet alleen de afstand maar ook de dag van aankomst is belangrijk. Is het een feestdag, is het weekend, is het vliegveld beschikbaar? Al deze variabelen hebben invloed op de verzending van 1 pakket. Een knap staaltje rekenwerk dus, dat ICS Dry-Ice niet meer zelf hoeft te doen.

Koppelingen met andere systemen

Alles draait om de juiste informatie. Je hoeft het alleen maar te vinden. Systemen als Google Calendar hebben relevante informatie voor een expressdienst zoals landenzones en feestdagen wereldwijd. Dus in plaats van zelf alle nodige data op te zoeken en in te voeren, zorgen we ervoor dat onze ERP-oplossing gekoppeld wordt aan bijvoorbeeld Google Calendar. Zo komt de informatie die je nodig hebt gewoon naar je toe.

Als het al bestaat, dan hoeven we het niet opnieuw uit te vinden. Kablau & Joustra denkt heel praktisch en bouwt precies wat u nodig heeft. In geval van ICS Dry-Ice betekent dat overzicht en structuur in de vorm van een ERP-pakket.