Huttenportaal

Medewerkers binden aan de organisatie en aan elkaar. Dat is wat Hutten Catering wil. Maar met een groot medewerkersbestand en veel wisselende diensten op wisselende locaties, is dat lastig te organiseren. Tenzij je daar nieuwe technologieën voor inschakelt. Gebaseerd op de gedachte van sociale netwerken bouwden we een portaal speciaal voor de Hutten-medewerkers. De normale werkdag bij Hutten Catering begint nu met inloggen op het portaal.

Huttenportal.nl is de bindende factor van Hutten Catering. Alles wat een medewerker nodig heeft, is bereikbaar via huttenportal. Toegang tot de applicaties, nieuws, bedrijfsinformatie, foto’s van collega’s, alles. Het portaal speelt een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van Hutten Catering.

Alle applicaties bij de hand

In feite is het portaal een sjabloon dat over alle applicaties heen ligt. Vanuit dit sjabloon dat vormgegeven is als een website met iconen, heeft een medewerker toegang tot alle applicaties die hij nodig heeft om te werken. Aan de achterzijde is het zo geregeld dat aan elk medewerkeraccount specifieke rechten zijn toegekend voor de applicaties die hij nodig heeft. Een medewerker ziet alleen de applicaties voor hem van toepassing. Lekker overzichtelijk.

Gemakkelijk inloggen

Een belangrijk voordeel is het beheer van alle medewerkeraccounts. Zodra een nieuwe medewerker in dienst treed, wordt er een profiel aangemaakt met daaraan direct een koppeling naar alle applicaties die bij de functie horen. Vanuit het portaal logt de medewerker rechtstreeks in op alle applicaties. Qua programmeren een hele klus maar het uiteindelijke resultaat is heel erg veel gebruikersgemak.

Huttenportal.nl is een bindende factor op meerdere manieren. Op het portaal is het laatste nieuws te vinden en het smoelenboek. Verjaardagen van collega’s staan er in met een reactieformulier erbij. Contact onderhouden met alle collega’s is gemakkelijk, zelfs al werk je niet altijd samen. En, huttenportal.nl ziet er gewoon lekker uit. Het oog wil ten slotte ook wat.

Hutten urenregistratie

Stel u eens voor: Duizend man personeel die hun gewerkte uren schrijven op een briefje. De manager die deze briefjes controleert en fiatteert. De P&O-medewerker die alle briefjes ontcijfert en inboekt alvorens er uitbetaald wordt. En dat elke maand opnieuw. Hoeveel valt daar op te besparen? Hutten Catering vroeg het Kablau & Joustra. Het antwoord: een heleboel.

Alles valt te automatiseren. Ook een systeem gebaseerd op losse briefjes. Voor Hutten ontwierpen we een urenregistratiesysteem gebaseerd op de prikklok. Alleen in een modern jasje.

Chipkaart

Elke medewerker krijgt een persoonlijke chipkaart. Hiermee checken ze in en uit voor en na elke werkdag. Zo worden alle uren automatisch geregistreerd. Dus in plaats van fraudegevoelige briefjes invullen en verwerken, is het schrijven van de uren alleen nog een kwestie van in- en uitchecken geworden. En, de medewerkers kunnen zelf hun gewerkte uren inzien via intranet. Zo houden ook zij een goed overzicht van hun gewerkte uren.

Planning

Alle medewerkers worden ingeroosterd. Per medewerker zijn er verschillende werktypen mogelijk die allemaal een eigen tarief hebben. Schoonmaken of koken zijn totaal verschillende bezigheden en worden natuurlijk anders gefactureerd. Tijdens het plannen wordt dus al duidelijk hoeveel personele kosten gemaakt worden voor een avond of dag. Hutten Catering kan hierdoor strakker sturen op de personeelskosten.

Besparing

Niet alleen de planning is een stuk eenvoudiger geworden. Ook de gewerkte uren worden met de spreekwoordelijke druk op de knop geëxporteerd naar Cobra, het personeelsinformatiesysteem. Dus in plaats van een volledige week urenbriefjes overtypen om de salarissen uit te betalen, kost de salarisverwerking bijna geen tijd meer. Een mooie besparing.

Winst

Dus, wat levert dit urenregistratiesysteem Hutten Catering op? Gebruikersgemak, want er hoeven geen briefjes meer ingevuld of overgetypt te worden. Direct inzicht in de personele kosten. Sneller en slimmer inplannen. Een urenadministratie die met ongeveer 64 uur per maand minder uitgevoerd wordt. Tel uit je winst.