HC Automotivegroup

Tijd is geld. Dat weet HC Automotive als geen ander. Deze exporteur van auto’s en auto-onderdelen bedient vanuit een productbestand van 715.000 artikelen meerdere klanten. Het verwerken van orders en het productbeheer was hierdoor letterlijk een dagtaak. Was, want inmiddels maakt HC Automotive gebruik van een database ingericht door Kablau & Joustra. En dat is een wereld van verschil.

715.000 artikelen. Productlijsten in Excel. Klanten met afwijkende prijsafspraken. En dan nog maar niet te spreken over de prijswijzigingen die meerdere keren per kwartaal ingelezen moeten worden. Het maken van een offerte kostte dagen. Vanuit deze situatie zocht HC Automotive contact met Kablau & Joustra. Met als vraag: kan dit beter?

Productbeheer

Het kan veel beter. Met een intelligente SQL-database. Maar wel speciaal ingericht op deze uitzonderlijke hoeveelheid gegevens. Dus we ontwikkelden een model waarnaar we de database inrichtten. Zowel de aansturing en de inrichting van de database hebben we zodanig geoptimaliseerd dat het maken van een offerte nu binnen drie minuten klaar is in plaats drie van dagen. Het inlezen van prijs- en productwijzigingen is nu een kwestie van zes minuten. HC Automotive maakt een enorme tijdswinst.

Orderproces

Ook het bestelproces loopt anders. De klanten loggen nu in op een website en downloaden de productlijst. Deze downloaden ze in een bestandsformaat naar keuze. De klant maakt een order, upload het bestand en de database doet zijn werk. Dankzij het algoritme dat we ontwikkelden, haalt de database direct alle foute artikelnummers uit bestellijsten. Resultaat: een schone database én een snelle orderverwerking.

Intelligente database

Maar de database kan meer. Zo is deze gekoppeld aan Outlook waardoor bestellijsten direct per e-mail verzonden kunnen worden. Facturen en CMR-documenten voor transport worden direct gemaakt op basis van selecties. Zijn er prijsverschillen tussen de verschillende leveranciers in de database, dan geeft de database een seintje. Kortom, HC Automotive heeft minder werk omhanden. En dat is in dit geval een groot voordeel.